証明書の申請について
証明書が必要な場合は、下記の手順にてお申し込みください。
通信教育課程ご出身の方は、通信教育課程webサイトをご覧いただくか、通信教育チーム証明書担当（吉祥寺校 tel：0422-22-8171）へお問い合わせください。 通信教育課程webサイト 「各種証明書」
1．申請方法
申請は（1）郵送 または（2）窓口申込のみで、電話・FAX・メール等ではお受けしていません。
（1）郵送による申請
下記A〜Dの書類等をご用意の上、5．申請先（大学）へお送りください。
A．証明書交付願 「証明書交付願」のダウンロード
もしくは任意の紙に下記1〜9を記入したもの
- 氏名（ふりがな）
*卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
*英文証明書が必要な場合は、ローマ字（パスポート記載の文字と同一）を併記してください。
*英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。 - 性別・生年月日
- 学科・専攻（複数ご卒業の場合は、すべて記入してください）
- 学生番号（不明な場合は、未記入で結構です）
- 入学年度、卒業・修了年度（不明な場合は、未記入で結構です）
- 住所・電話番号・携帯番号
- 必要な証明書の種類と通数
- 使用目的・提出先
- その他の希望（厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など）
B．返送先・宛名を記入した、長形3号［A4サイズ三つ折りが入るサイズ］以上の返送用封筒
証明書は原則、A4サイズ四つ折りで返送します。
折らずに、A4サイズでの返送希望の場合は、証明書交付願にその旨を明記の上、角形2号以上の封筒を同封してください。
C．手数料（「2．交付日数・手数料」参照）および返送料の合計金額分の切手
返送料は多めに「普通郵便 200円、速達 500円」を目安として、お送りください（過分は切手にて返却）。
不足した場合は追納をお願いします。
例：卒業証明書（和文）1通の場合
卒業証明書（和文）手数料 200円 ＋ 証明書返送料 82円 ＝ 282円分の切手を同封してください。
*複数の証明書を返送する場合や速達等を希望される場合は、上記のとおり、証明書手数料の合計＋「普通郵便 200円、速達 500円」の切手を同封してください。
なお、現金、為替等でのお支払いはできませんので注意してください。
D．本人確認書類（運転免許証・保険証・パスポート）のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。
（2）窓口での申請
本人確認書類（運転免許証・保険証・パスポート）をお持ちの上、5．申請先（大学）窓口へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。
2．交付日数・手数料
卒業・修了生、退学者
手数料：平成29年4月1日改定、記載は改定後の金額
| 証明書の種類 | 和文 | 英文 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 交付日数 | 手数料 | 交付日数 | 手数料 | ||
| 1）卒業証明書 | 即日〜約3日 | 200円 | 即日〜約3日 | 400円 | |
| 2）学業成績証明書 | |||||
| 3）修了証明書（修士） | |||||
| 4）修了証明書（博士） | 約3日 | 約7日 | |||
| 5）単位取得退学証明書（博士） | |||||
| 6）在籍期間証明書（科目等履修生） | |||||
| 7）在籍証明書（退学者） | |||||
| 8）学力に関する証明書（教員免許状申請用） | 約7日 | ||||
| 9）指定科目修得単位証明書 （建築士試験受験用／1級・2級） |
|||||
| 10）建築士試験の大学院における実務経験に係る 修得単位証明書 |
|||||
| 11）学芸員資格取得証明書 | 即日〜約3日 | ||||
- *昭和63（1988）年度以降の卒業・修了生は、和文及び英文の1）〜3）は即日交付可能です。
- *「教育職員免許状」の再発行および「免許状授与証明書」の発行については、免許状を発行した教育委員会（卒業時に取得したら、東京都教育委員会）にお問い合わせください。
- *上記の交付日数は目安です。システム不具合等により、発行できない場合もあります。
在学生（卒業・修了年度の3月31日まで）
| 証明書の種類 | 和文 | 英文 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 交付日数 | 手数料 | 交付日数 | 手数料 | ||
| 1）在学証明書 | 即日 | 100円 | 即日 | 200円 | |
| 2）学業成績証明書 | |||||
| 3）卒業・修了見込証明書 | |||||
| 4）健康診断証明書 | |||||
| 5）教員免許状取得見込証明書 | |||||
| 6）学芸員資格取得見込証明書 | |||||
| 7）学力に関する証明書（教員免許状申請用） | 約7日 | ||||
- *「卒業・修了見込証明書」「健康診断証明書」は5月上旬から発行します。
- *上記の交付日数は目安です システム不具合等により、発行できない場合もあります。
3．その他
ご本人以外の申請
申込・受取は、原則として、ご本人が行ってください。
ご本人以外の代理人による申込・受取を希望される場合は、「委任状」およびご本人と代理人の本人確認のできる公的書類が必要です。
海外からの申請・海外への送付
国外から証明書を申請される場合は、手数料および返送料の合計金額分の切手は、日本在住のお知り合い等に本学に送っていただくよう、お願いしてください。
それが難しい場合は、現地の郵便局にて「国際返信切手券（International Reply Coupon［IRC］）」を購入し、証明書交付願等とあわせてお送りください。
国際返信切手券は、日本では1枚130円に換算します。
例）中国へ、卒業証明書（英文）を1通発送する場合
証明書手数料400円＋EMS料金1,400円＝合計1,800円
国際返信切手券は、14枚［1,820円分］必要です。 *余分は日本の切手にてお返しします
4．注意事項
- 書類等に不備があると、ご本人に電話等で確認をとりますので、発行が遅れます。
- 1〜4月・8月は、入試のための入構禁止期間や年度末・年度初めの繁忙期、夏期休業期間のため、通常期より発行までにお時間をいただくことがあります。
時間に余裕をもってお申し込みください。 - 申請された証明書の学内保管期間は1年です。
5．申請先
申請先
教務チーム 証明書係
9:00-12:40、13:40-16:30（日・祝、年末年始等の大学休業日を除く）
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel：042-342-6044
学割の発行
学生が課外活動・帰省等のために国内の旅行をする場合、学割の交付を受けると乗車券を2割引で購入することができます。学割が利用できるのはJR系列の各社の路線で、片道の営業キロが100キロメートルを超える区間を旅行する場合です。一人年間10枚まで交付が受けられます。
学割（学校学生生徒運賃割引証）は学生生活チームの窓口にある学割発行機で即日交付されます。交付からは3ヶ月間有効です。長期休業の直前は込み合いますので、早めに交付を受けてください。また、窓口対応時間外の時は、学割発行機も利用できませんのでご注意ください。なお、乗車券購入時には学割とともに学生証が必要です。
お問い合わせ先
学生生活チーム 学割担当係
9:00-16:30（日・祝除く）
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel：042-342-6028
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