下記A〜Dの書類等をご用意の上、5．申請先（大学）へお送りください。
書類等に不備があると、ご本人に電話等で確認をとりますので、発行が遅れます。

A．証明書交付願 「証明書交付願（卒業生・退学者用）」のダウンロード 「証明書交付願（在学生用）」のダウンロード

• *氏名の表記について
  氏名は卒業時の表記での発行となります。改姓名には対応できませんが、身分証明書が旧字体等の場合は旧字体等への修正が可能です。
  例：卒業時の姓が斉藤、身分証明書の姓が齋藤の場合、齋藤での発行が可能です。
  旧字体等での発行が必要な場合は、証明書交付願等に「旧字体等での発行を希望」と明記してください。特に記載が無かった場合は、卒業時の表記で発行させていただきます。

*学力に関する証明書（教員免許状申請用）について
（1）申請前に「5．よくある質問［教職］」を確認したうえで、教務チーム資格担当（042-342-6044）に事前確認の連絡を行ってください。
（2）事前確認の結果、発行が可能となった場合は、交付願に提出先名（大学名等）を明記し申請してください。

上記交付願のダウンロード・印刷ができない場合は任意の紙に下記1〜9を記入したもの

1. 氏名（ふりがな）
   *卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
   *英文証明書が必要な場合は、ローマ字（パスポート記載の文字と同一）を併記してください。
   *英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。
2. 性別・生年月日
3. 学科・専攻（証明書の発行を希望する学歴について記載してください）
4. 学生番号（不明な場合は、未記入で結構です）
5. 入学年度、卒業・修了年度（不明な場合は、未記入で結構です）
6. 住所・電話番号・携帯番号
7. 必要な証明書の種類と通数
8. 使用目的・提出先
9. その他の希望（厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など）

B．交付手数料および返送料の合計金額分の切手
*必ず切⼿をお送りください。（不可×：収入印紙、現金、為替等）
*過分は切手で返却します。不足した場合は追納をお願いします。

交付手数料
2．交付日数・手数料 を参照してください。

返送料（日本国内への送付）
交付手数料に加え、以下の返送料分以上の金額の日本の切手を同封してください。
転部転科転専攻生は、転部転科転専攻前・後でそれぞれ成績証明書が発行されますので、成績証明書1通のお申込みにつき、以下表では2通分として目安重量を確認してください。

例：卒業証明書（和文）1通（普通郵便・定形）の場合
卒業証明書（和文）交付手数料　200円　＋　証明書返送料　110円　＝ 310円分の切手を同封してください。

例：卒業証明書（和文）3通（速達・定形外）の場合
卒業証明書（和文）交付手数料　600円　＋　証明書返送料　440円　＝ 1,040円分の切手を同封してください。

返送料（日本国外への送付）
交付手数料に加え、返送料（EMS封筒代金＋EMS送料）の合計金額以上の金額の切手を同封してください。
EMS封筒代金：51円
EMS送料：送付先によって異なります。金額は郵便局にお問い合わせください。

日本国外から証明書を申請する場合は、交付手数料、EMS封筒代金、EMS送料の合計金額分の切手は、日本在住のお知り合い等に本学に送っていただくよう、お願いしてください。
それが難しい場合は、各国の郵便局にて合計金額分以上の「国際返信切手券（International Reply Coupon［IRC］）」を購入し、証明書交付願等とあわせてお送りください。
国際返信切手券は、以下の金額で換算します。

• 日本国外で販売されたもの：1枚160円
• 日本国内で販売され販売額が「150円」と記載があるもの：1枚130円
• 日本国内で販売され販売額が「180円」と記載があるもの：1枚160円

例：中国へ、卒業証明書（英文）を1通発送する場合
交付手数料　400円　＋　EMS封筒代金　51円　＋　EMS送料　1,450円　＝　1,901円分の切手または、国際返信切手券［IRC］12枚（1,920円分）［*日本国外で販売されたIRCの場合］を同封してください。
*国際返信切手券［IRC］の過分は日本の切手にてお返しします。
アメリカなど国際返信切手券［IRC］の販売が行われていない国から申請し、日本の切手の送付が難しい場合は、合計金額以上の日本円を国際郵便書留などの現金送付ができる方法で送付してください。日本円以外の外貨や小切手、外国切手等は使用できません。送付方法の詳細は現地郵便局にお問い合わせください。過分は日本の切手にてお返しします。

C．返送先・宛名を記入した返送用封筒

D．本人確認書類（本学学生証・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・在留カード等）のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。
在学時と姓が異なる場合は、現在の姓の書類で問題ございません。

本人確認書類（本学学生証・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・在留カード等）をお持ちの上、6．申請先・お問い合わせ先へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。

入試期間（1月～2月）、冬季休業期間など、窓口での事務取扱、来校を制限している期間があります。
事前にトップページにて事務取扱状況をご確認ください。

【卒業生・退学者用】交付日数・手数料 【在学生用】交付日数・手数料

申込・受取は、原則として、ご本人が行ってください。
ご本人以外の代理人による申込・受取を希望される場合は、1.申請方法内記載の送付物に以下3点を追加して郵送、または以下3点及び証明書交付願を窓口に提出してください。

1. 委任状
2. ご本人（申請者）の確認書類（本学学生証・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・在留カード等のコピー）
3. 代理人の確認書類（本学学生証・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・在留カード等のコピー）