下記A〜Dの書類等をご用意の上、5．申請先（大学）へお送りください。
書類等に不備があると、ご本人に電話等で確認をとりますので、発行が遅れます。

A．証明書交付願 「証明書交付願（卒業生・退学者用）」のダウンロード 「証明書交付願（在学生用）」のダウンロード

• *氏名の表記について
  氏名は卒業時の表記での発行となります。改姓名には対応できませんが、身分証明書が旧字体等の場合は旧字体等への修正が可能です。
  例：卒業時の姓が斉藤、身分証明書の姓が齋藤の場合、齋藤での発行が可能です。
  旧字体等での発行が必要な場合は、その旨を明記してください。特に記載が無かった場合は、卒業時の表記で発行させていただきます。

もしくは任意の紙に下記1〜9を記入したもの

1. 氏名（ふりがな）
   *卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
   *英文証明書が必要な場合は、ローマ字（パスポート記載の文字と同一）を併記してください。
   *英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。
2. 性別・生年月日
3. 学科・専攻（複数ご卒業の場合は、すべて記入してください）
4. 学生番号（不明な場合は、未記入で結構です）
5. 入学年度、卒業・修了年度（不明な場合は、未記入で結構です）
6. 住所・電話番号・携帯番号
7. 必要な証明書の種類と通数
8. 使用目的・提出先
9. その他の希望（厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など）

B．交付手数料および返送料の合計金額分の切手
*収入印紙、現金、為替等でのお支払いはできません。必ず切手をお送りください。
*過分は切手で返却します。不足した場合は追納をお願いします。

交付手数料
卒業生・退学者：和文1通あたり200円、英文1通あたり400円
在学生：和文1通あたり100円、英文1通あたり200円

返送料（日本国内への送付）
交付手数料に加え、以下の返送料分以上の金額の切手を同封してください。

例：卒業証明書（和文）1通（普通郵便・定形）の場合
卒業証明書（和文）交付手数料　200円　＋　証明書返送料　84円　＝ 284円分の切手を同封してください。

例：卒業証明書（和文）3通（速達・定形外）の場合
卒業証明書（和文）交付手数料　600円　＋　証明書返送料　380円　＝ 980円分の切手を同封してください。

返送料（日本国外への送付）
交付手数料に加え、返送料（EMS封筒代金＋EMS送料）の合計金額以上の金額の切手を同封してください。
EMS封筒代金：51円
EMS送料：送付先によって異なります。金額は郵便局にお問い合わせください。

日本国外から証明書を申請する場合は、交付手数料、EMS封筒代金、EMS送料の合計金額分の切手は、日本在住のお知り合い等に本学に送っていただくよう、お願いしてください。
それが難しい場合は、各国の郵便局にて合計金額分以上の「国際返信切手券（International Reply Coupon［IRC］）」を購入し、証明書交付願等とあわせてお送りください。
国際返信切手券は、日本では1枚130円に換算します。

例：中国へ、卒業証明書（英文）を1通発送する場合
交付手数料　400円　＋　EMS封筒代金　51円　＋　EMS送料　1,450円　＝　1,901円分の切手または、国際返信切手券［IRC］15枚（1,950円分）を同封してください。
*国際返信切手券［IRC］の過分は日本の切手にてお返しします。

C．返送先・宛名を記入した返送用封筒

D．本人確認書類（本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート）のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。

本人確認書類（本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート）をお持ちの上、5．申請先（大学）窓口へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。

入試期間（1月～2月）、冬季休業期間など、窓口での事務取扱、来校を制限している期間があります。
事前にトップページにて事務取扱状況をご確認ください。

学生証を持参し、窓口に設置している学割証発行機を利用して発行してください。

鷹の台キャンパス：1号館 2F　学生生活チーム
市ヶ谷キャンパス：5F　市ヶ谷キャンパス事務室

• 年間発行枚数は20枚までです。
• 長期休業の直前は混みあいますので、早めに発行してください。
• 窓口対応時間外は、学割証発行機は利用できません。
• 郵送による申請方法は、LiveCampusU > キャンパスInfo > 学内共有ファイルをご確認ください。