申請は（1）郵送または（2）窓口申込*のみで、電話・FAX・メール等ではお受けいたしません。
*卒業生の方は郵送による申請にご協力お願いします。

（1）郵送による申請

下記A〜Dの書類等をご用意の上、5．申請先（大学）へお送りください。

A．証明書交付願 「証明書交付願（卒業生・退学者用）」のダウンロード 「証明書交付願（在学生用）」のダウンロード

もしくは任意の紙に下記1〜9を記入したもの

1. 氏名（ふりがな）
   *卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
   *英文証明書が必要な場合は、ローマ字（パスポート記載の文字と同一）を併記してください。
   *英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。
2. 性別・生年月日
3. 学科・専攻（複数ご卒業の場合は、すべて記入してください）
4. 学生番号（不明な場合は、未記入で結構です）
5. 入学年度、卒業・修了年度（不明な場合は、未記入で結構です）
6. 住所・電話番号・携帯番号
7. 必要な証明書の種類と通数
8. 使用目的・提出先
9. その他の希望（厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など）

B．返送先・宛名を記入した、長形3号［A4サイズ三つ折りが入るサイズ］以上の返送用封筒
証明書は原則、A4サイズ四つ折りで返送します。
折らずに、A4サイズでの返送希望の場合は、証明書交付願にその旨を明記の上、角形2号以上の封筒を同封してください。

C．手数料（「2．交付日数・手数料」参照）および返送料の合計金額分の切手
返送料は多めに「普通郵便 200円、速達 500円」を目安として、お送りください（過分は切手にて返却）。
不足した場合は追納をお願いします。

例：卒業証明書（和文）1通の場合
卒業証明書（和文）手数料　200円　＋　証明書返送料　84円　＝ 284円分の切手を同封してください。

*複数の証明書を返送する場合や速達等を希望される場合は、上記のとおり、証明書手数料の合計＋「普通郵便 200円、速達 500円」の切手を同封してください。
なお、現金、為替等でのお支払いはできませんので注意してください。

D．本人確認書類（運転免許証・保険証・パスポート）のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。

（2）窓口での申請

本人確認書類（運転免許証・保険証・パスポート）をお持ちの上、5．申請先（大学）窓口へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。

在学生（卒業・修了年度の3月31日まで）

申請は（1）窓口（2）郵送のみで、電話・FAX・メール等ではお受けしていません。
登校期間は窓口で学割発行機を利用してください。

（1）窓口

鷹の台校、市ヶ谷校ともに、学割発行機が窓口にあります。
学生証を持参して、枚数を指定して各自出力してください。

• 学割発行機での学割証の年間発行枚数は、20枚までとなっています。
  就活などでそれ以上に必要になった場合は、その都度申し出てください。
• 長期休業の直前は混みあいますので、早めに交付を受けてください。
• なお、窓口対応時間外の時は、学割発行機は利用できません。

（2）郵送による申請

• 学生証（学生番号の分かる表面）をA4用紙でCOPYしてください。
  余白に
  「学割発行希望」
  「必要な学割の数」
  「目的：帰省・正課教育・正課外教育活動・就職・受験・見学・傷病治療・保護者旅行随伴から選んで記載」
  を記入してください。
  記入したA4用紙は折りたたんで送付して構いません。
• 返信用封筒を作成します。サイズは長3または長4。
  送り先の、住所、氏名を記入し返信用切手を貼付したものを作成してください。
• 封筒に上記A4用紙（折りたたみ可）と返信用封筒（切手貼付）を同封して
  〒187-8505　武蔵野美術大学　学生生活チーム　学割係
  へお送りください。
• 封筒サイズにより学割は2つ折りして同封して送ります。
• 発行手数料は無料です。
• 郵送による発行は期日を要しますので時間に余裕を持って申請してください。