（1）郵送による申請

下記A〜Dの書類等をご用意の上、5．申請先（大学）へお送りください。
書類等に不備があると、ご本人に電話等で確認をとりますので、発行が遅れます。

A．証明書交付願 「証明書交付願（卒業生・退学者用）」のダウンロード 「証明書交付願（在学生用）」のダウンロード

もしくは任意の紙に下記1〜9を記入したもの

1. 氏名（ふりがな）
   *卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
   *英文証明書が必要な場合は、ローマ字（パスポート記載の文字と同一）を併記してください。
   *英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。
2. 性別・生年月日
3. 学科・専攻（複数ご卒業の場合は、すべて記入してください）
4. 学生番号（不明な場合は、未記入で結構です）
5. 入学年度、卒業・修了年度（不明な場合は、未記入で結構です）
6. 住所・電話番号・携帯番号
7. 必要な証明書の種類と通数
8. 使用目的・提出先
9. その他の希望（厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など）

B．返送先・宛名を記入した、長形3号［A4サイズ三つ折りが入るサイズ］以上の返送用封筒
証明書は原則、A4サイズ四つ折りで返送します。
折らずに、A4サイズでの返送希望の場合は、証明書交付願にその旨を明記の上、角形2号以上の封筒を同封してください。

C．手数料（「2．交付日数・手数料」参照）および返送料の合計金額分の切手
返送料は多めに「普通郵便 200円、速達 500円」を目安として、お送りください（過分は切手にて返却）。
不足した場合は追納をお願いします。

例：卒業証明書（和文）1通の場合
卒業証明書（和文）手数料　200円　＋　証明書返送料　84円　＝ 284円分の切手を同封してください。

*複数の証明書を返送する場合や速達等を希望される場合は、上記のとおり、証明書手数料の合計＋「普通郵便 200円、速達 500円」の切手を同封してください。
なお、現金、為替等でのお支払いはできませんので注意してください。
*海外からの申請、海外への送付は「3. その他」をご確認ください。

D．本人確認書類（本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート）のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。

（2）窓口での申請

本人確認書類（本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート）をお持ちの上、5．申請先（大学）窓口へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。

入試期間（1月～2月）、冬季休業期間など、窓口での事務取扱、来校を制限している期間があります。
事前にトップページにて事務取扱状況をご確認ください。

在学生（卒業・修了年度の3月31日まで）

学生証を持参し、窓口に設置している学割証発行機を利用して発行してください。

鷹の台キャンパス：1号館 2F　学生生活チーム
市ヶ谷キャンパス：5F　市ヶ谷キャンパス事務室

• 年間発行枚数は20枚までです。
• 長期休業の直前は混みあいますので、早めに発行してください。
• 窓口対応時間外は、学割証発行機は利用できません。
• 郵送による申請方法は、LiveCampusU > キャンパスInfo > 学内共有ファイルをご確認ください。