証明書の申請について
証明書が必要な場合は、下記の手順にてお申し込みください。
通信教育課程ご出身の方は、通信教育課程webサイトをご覧いただくか、通信教育チーム証明書担当(吉祥寺校 tel:0422-22-8171)へお問い合わせください。 通信教育課程webサイト 「各種証明書」
申請は(1)郵送または(2)窓口申込*のみで、発行は紙媒体のみとなります。
電話・FAX・メール等での申請、データでの発行、メールでの送付は受け付けていません。
*卒業生の方は、郵送による申請にご協力お願いします。なお、2.交付日数・手数料で交付日数に、即日と記載のないものについては、窓口で申請いただいても後日のお渡しとなります。
1.申請方法
(1)郵送による申請
下記A〜Dの書類等をご用意の上、5.申請先(大学)へお送りください。
書類等に不備があると、ご本人に電話等で確認をとりますので、発行が遅れます。
A.証明書交付願 「証明書交付願(卒業生・退学者用)」のダウンロード 「証明書交付願(在学生用)」のダウンロード
もしくは任意の紙に下記1〜9を記入したもの
- 氏名(ふりがな)
*卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
*英文証明書が必要な場合は、ローマ字(パスポート記載の文字と同一)を併記してください。
*英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。 - 性別・生年月日
- 学科・専攻(複数ご卒業の場合は、すべて記入してください)
- 学生番号(不明な場合は、未記入で結構です)
- 入学年度、卒業・修了年度(不明な場合は、未記入で結構です)
- 住所・電話番号・携帯番号
- 必要な証明書の種類と通数
- 使用目的・提出先
- その他の希望(厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など)
B.返送先・宛名を記入した、長形3号[A4サイズ三つ折りが入るサイズ]以上の返送用封筒
証明書は原則、A4サイズ四つ折りで返送します。
折らずに、A4サイズでの返送希望の場合は、証明書交付願にその旨を明記の上、角形2号以上の封筒を同封してください。
C.手数料(「2.交付日数・手数料」参照)および返送料の合計金額分の切手
返送料は多めに「普通郵便 200円、速達 500円」を目安として、お送りください(過分は切手にて返却)。
不足した場合は追納をお願いします。
例:卒業証明書(和文)1通の場合
卒業証明書(和文)手数料 200円 + 証明書返送料 84円 = 284円分の切手を同封してください。
*複数の証明書を返送する場合や速達等を希望される場合は、上記のとおり、証明書手数料の合計+「普通郵便 200円、速達 500円」の切手を同封してください。
なお、現金、為替等でのお支払いはできませんので注意してください。
*海外からの申請、海外への送付は「3. その他」をご確認ください。
D.本人確認書類(本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート)のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。
(2)窓口での申請
本人確認書類(本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート)をお持ちの上、5.申請先(大学)窓口へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。
入試期間(1月~2月)、冬季休業期間など、窓口での事務取扱、来校を制限している期間があります。
事前にトップページにて事務取扱状況をご確認ください。
2.交付日数・手数料
- *下記の交付日数は、教務チームに証明書発行の申請書類等一式が到着してから投函までにかかる日数の目安です。書類等に不備がある場合には発行することができません。また、郵送の期間および事務取り扱いを行わない日は含まれませんのでご注意ください。
- *速達・レターパックで書面をお送りいただき、速達・レターパックでの返送をご希望のものから優先的に対応させていただきます。
卒業・修了生、退学者
和文 | 英文 | |
---|---|---|
交付手数料(1通あたり) | 200円 | 400円 |
証明書の種類 | 和文 交付日数 | 英文 交付日数 | |
---|---|---|---|
1)卒業証明書 | (卒業年度が1990年以降) | 2~4日 窓口の場合のみ即日発行可能 |
|
(卒業年度が1989年以前) | 約4日 | ||
2)学業成績証明書 | (卒業年度が1990年以降) | 2~4日 窓口の場合のみ即日発行可能 |
|
(卒業年度が1989年以前) | 約4日 | 約10日 | |
3)修了証明書(修士) | (卒業年度が1990年以降) | 2~4日 窓口の場合のみ即日発行可能 |
|
(卒業年度が1989年以前) | 約4日 | ||
4)修了証明書(博士) | 約4日 | 約7日 | |
5)単位取得退学証明書(博士) | 約4日 | 約7日 | |
6)在籍期間証明書(科目等履修生) | 約4日 | 約7日 | |
7)在籍証明書(退学者) | 約4日 | 約7日 | |
8)学力に関する証明書(教員免許状申請用) | 約7日 | ||
9)指定科目修得単位証明書(建築士試験受験用) | 約7日 | ||
10)大学院における実務経験に係る修得単位証明書 | 約7日 | ||
11)実務経歴証明書(建築士登録用・大学院) | 約7日 | ||
12)学芸員資格取得証明書 | 約4日 |
- *交付日数は卒業年度、窓口対応状況により数日前後します。
- *「教育職員免許状」の再発行および「免許状授与証明書」の発行については、免許状を発行した教育委員会(卒業時に取得したら、東京都教育委員会)にお問い合わせください。
- *上記の交付日数は目安です。システム不具合等により、発行できない場合もあります。
在学生(卒業・修了年度の3月31日まで)
証明書の種類 | 和文 | 英文 | |||
---|---|---|---|---|---|
交付日数 | 手数料 | 交付日数 | 手数料 | ||
1)在学証明書 | 即日 | 100円 | 即日 | 200円 | |
2)学業成績証明書 | |||||
3)卒業・修了見込証明書 | |||||
4)健康診断証明書 | |||||
5)教員免許状取得見込証明書 | |||||
6)学芸員資格取得見込証明書 | |||||
7)学力に関する証明書(教員免許状申請用) | 約7日 |
- *「健康診断証明書」について
学外で受診の方:発行可能
未受診の方:教務チームまでお問い合わせください - *上記の交付日数は目安です。システム不具合等により、発行できない場合もあります。
2021年10月より土曜日の大学への普通郵便の配達は行われなくなりました。
3.その他
ご本人以外の申請
申込・受取は、原則として、ご本人が行ってください。
ご本人以外の代理人による申込・受取を希望される場合は、以下4点を郵送または窓口に提出してください。
- 委任状
- 証明書交付願
- ご本人(申請者)の確認書類(本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート等のコピー)
- 代理人の確認書類(本学学生証・運転免許証・保険証・パスポート等のコピー)
海外からの申請・海外への送付
国外から証明書を申請される場合は、手数料および返送料の合計金額分の切手は、日本在住のお知り合い等に本学に送っていただくよう、お願いしてください。
それが難しい場合は、現地の郵便局にて「国際返信切手券(International Reply Coupon[IRC])」を購入し、証明書交付願等とあわせてお送りください。
国際返信切手券は、日本では1枚130円に換算します。
例)中国へ、卒業証明書(英文)を1通発送する場合
証明書手数料400円+EMS料金1,450円+EMS封筒代51円=合計1,901円
国際返信切手券は、15枚[1,950円分]必要です。
*余分は日本の切手にてお返しします。
4.よくある質問
急いでいるので早めに対応してほしい。
郵送申し込みの場合、速達・レターパックで書面をお送りいただき、速達・レターパックでの返送をご希望のものから優先的に対応させていただきますので、お急ぎの方はご利用ください。なお、書類等に不備があった場合は発行が遅れますので、不備が無いようにご注意ください。
何日後に受け取りができるか。
郵便事情、窓口の混雑状況によりますため、お問い合わせいただいても、明確な日程のお答えはできません。2.交付日数・手数料をご参考に余裕を持ってお申込みください。
卒業(見込)証明書はいつから発行可能か(在学生)。
卒業証明書は、卒業式当日から発行可能です。それまでは卒業見込証明書の発行となります。なお、卒業見込証明書は卒業年次の前期半ばより発行が可能です。
在学時と姓・名が変更になったが、現在の姓・名で発行可能か。
発行は在学時の姓・名のみとなります。
卒業(見込)証明書の記載内容が知りたい。
学部の証明書について、主な記載内容は以下の通りです。
卒業(見込)証明書:学科・専攻/氏名/生年月日/卒業(見込み)年月日/発行年月日/大学・学長名
和文の証明書に学位の記載はありません。
講義内容(シラバス)が欲しい。
2011年度以降のシラバスは以下サイトよりご確認ください。2010年度以前のものをご希望の場合はお問い合わせください。 webシラバス
郵便物が受け取れなかった。窓口に行けなかった。
証明書の学内保管期間は1年間となりますので、保管期間内にお受け取りください。
(教職)学力に関する証明書は、いつの法令のものを申請すればよいか。
提出先にご確認ください。
5.申請先・お問い合わせ先
[証明書]
申請先・お問い合わせ先
教務チーム 証明書係
10:00-12:40、13:40-16:00(日・祝除く)
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel:042-342-6044
*市ヶ谷キャンパスの在学生のみ、市ヶ谷キャンパス事務室での申請も可能です
学割証について
学割証(学校学生生徒旅客運賃割引証)は、正課授業、課外活動、就職活動、帰省などの時に利用できるものです。
学割証発行についての注意事項
- 学割証で割引されるのは、JR系列の各社の路線で、片道の営業キロが100キロメートルを超える区間の場合で、普通乗車券のみです(割引率:2割)。
- JRバスでも、学割証で割引される区間があります。購入先の窓口で確認してください。
- 学割証の有効期限は3か月間です(卒業年次生は卒業年の3月31日まで)。
- 乗車券購入時には、学割と共に学生証の提示が必要です。
発行方法
学生証を持参し、窓口に設置している学割証発行機を利用して発行してください。
鷹の台キャンパス:1号館 2F 学生生活チーム
市ヶ谷キャンパス:5F 市ヶ谷キャンパス事務室
- 年間発行枚数は20枚までです。
- 長期休業の直前は混みあいますので、早めに発行してください。
- 窓口対応時間外は、学割証発行機は利用できません。
- 郵送による申請方法は、LiveCampusU > キャンパスInfo > 学内共有ファイルをご確認ください。
[学割証]
お問い合わせ先
学生生活チーム 学割証係
9:00-16:30(日・祝除く)
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel:042-342-6028