申請は（1）郵送 または（2）窓口申込のみで、電話・FAX・メール等ではお受けしていません。

（1）郵送による申請

下記A〜Dの書類等をご用意の上、5．申請先（大学）へお送りください。

A．証明書交付願 「証明書交付願」のダウンロード

もしくは任意の紙に下記1〜9を記入したもの

1. 氏名（ふりがな）
   *卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
   *英文証明書が必要な場合は、ローマ字（パスポート記載の文字と同一）を併記してください。
   *英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。
2. 性別・生年月日
3. 学科・専攻（複数ご卒業の場合は、すべて記入してください）
4. 学生番号（不明な場合は、未記入で結構です）
5. 入学年度、卒業・修了年度（不明な場合は、未記入で結構です）
6. 住所・電話番号・携帯番号
7. 必要な証明書の種類と通数
8. 使用目的・提出先
9. その他の希望（厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など）

*年金申請のために卒業・修了証明書（在籍期間も証明しています）が必要な方で、卒業・修了した学科・コース等に「昼間」の明記が必要な方は、証明書交付願の「6. その他の希望」の欄の「□その他」に「昼間明記希望」とご記入ください。
ご記入が無い場合は、「昼間」が明記されていない証明書を発行いたします。その際は年金事務所から大学への照会等により年金申請に時間を要する場合がありますので、本学に証明書を申請する前に年金事務所にご確認をお願いいたします。

B．返送先・宛名を記入した、長形3号［A4サイズ三つ折りが入るサイズ］以上の返送用封筒
証明書は原則、A4サイズ四つ折りで返送します。
折らずに、A4サイズでの返送希望の場合は、証明書交付願にその旨を明記の上、角形2号以上の封筒を同封してください。

C．手数料（「2．交付日数・手数料」参照）および返送料の合計金額分の切手
返送料は多めに「普通郵便 200円、速達 500円」を目安として、お送りください（過分は切手にて返却）。
不足した場合は追納をお願いします。

例：卒業証明書（和文）1通の場合
卒業証明書（和文）手数料　200円　＋　証明書返送料　82円　＝ 282円分の切手を同封してください。

*複数の証明書を返送する場合や速達等を希望される場合は、上記のとおり、証明書手数料の合計＋「普通郵便 200円、速達 500円」の切手を同封してください。
なお、現金、為替等でのお支払いはできませんので注意してください。

D．本人確認書類（運転免許証・保険証・パスポート）のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。

（2）窓口での申請

本人確認書類（運転免許証・保険証・パスポート）をお持ちの上、5．申請先（大学）窓口へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。

在学生（卒業・修了年度の3月31日まで）