証明書・学割の発行について

証明書の発行
学割の発行

■証明書の種類と交付日数

和　文

証明書種類	交付日数	手　数　料
学業成績証明書	3日	在学生　100円卒業生　200円
卒業見込修了見込証明書	3日	100円
卒業証明書・修了証明書	3日	200円
在学証明書	3日	100円
在籍証明書（退学者）	3日	200円
健康診断証明書（在学生のみ発行）	3日	100円
学生証　再発行	2日	2000円
学芸員資格取得見込証明書	3日	100円
学芸員資格取得証明書	3日	200円
教員免許状取得見込証明書	3日	100円
学力に関する証明書（旧基礎資格及修得証明書）	7日	在学生　100円卒業生　200円
科目等履修生在籍証明書（教職・学芸員・一般）	3日	在学生　100円卒業生　200円
科目等履修生成績証明書（教職・学芸員・一般）	3日	在学生　100円卒業生　200円
通学証明書	即日	無料

英　文

証明書種類	交付日数	手　数　料
学業成績証明書	約7日	1通目　　　600円 2通目より 200円
卒業見込修了見込証明書	約7日	1通目　　　600円 2通目より 200円
卒業証明書・修了証明書	約7日	1通目　　　600円 2通目より 200円
在学証明書	約7日	1通目　　　600円 2通目より 200円

*交付日数に関しては、在学生でスチューデンツ・ステーション（証明書等自動発行機）で発行できる証明書は即日です。（ただし学生証［ IDカード］が必要です。）

■英文証明書について

*申込方法は一般の証明書と同様

手数料：申し込み1回につき、1通目は600円、2通目以降は200円（同種に限る）になります。

例：英文卒業証明書1通・英文成績証明書１通

600円　＋600円　＋（送付分）200円　　合計　1400円

例：英文卒業証明書2通

600円　＋200円　＋（送付分）200円　　合計　1000円

*氏名のアルファベットによる綴字を記入してください。（パスポート等と同一の綴字にしてください）

■証明書の申請にあたって

電話・FAX・メール等による申込は受け付けておりません。
窓口もしくは、郵送にてお申し込みください。

お申込・お受取は、原則ご本人が行って下さい。身分証明書（学生証・運転免許証など）にて、ご本人確認させていただきます。ご本人以外の代理人によるお申込・お受取を希望される方は、委任状（ご本人の署名、捺印があるもの）、ご本人の身分証明書、代理人の身分証明書が必要です。

■窓口でのお申込

身分証明書、手数料をご持参下さい。
教務課窓口で証明書交付願を記入し、証紙を自動発行機で購入して提出してください。
窓口にてお申し込みされた場合でも、証明書の種類・発行枚数によっては、後日お渡しとなります。
必ずしも即日お渡しできるとは限りませんので、上記一覧表をご参照の上、所要交付日数をご確認ください。

なお、教務課窓口での受領を希望された方の証明書の保管は、請求日より1年とさせていただきます。

■郵便による申込

申込受付後、返送には所要の郵送日数がかかります。
日・祝などの大学休業日や配達状況等をご考慮の上、必ず余裕をもってお申し込みください。
申請者都合による急ぎの特別対応は致しませんので、特に、海外より申請される方は、国際郵便事情等を十分にご勘案ください。

日本郵便：国際郵便サイト

1. 申込書記入事項について

証明書交付願のダウンロード

1）卒業年度
2）学科・専攻
3）氏名（姓が変わっていても旧姓で作成する為、現姓、旧姓の両方を書いてください）
4）生年月日
5）必要な証明書の種類と枚数
6）使用目的（提出先）
7）連絡先住所及び電話番号
8）厳封の必要がある場合は、その旨記入

*厳封とは、［開封無効］緘をすることで、内容をご自身で確認することはできません。
*厳封の必要可否につきましては、ご提出先にご確認ください。

2. 同封する物について

1）上記の申込書
2）身分証明書の写し（パスポート・運転免許証など）
3）証明書送付先住所、氏名を記入した名刺サイズ程度の紙
（大学の封筒に貼付の上送付します。返信用封筒は不要）
4）証明書手数料と返送分との合計金額の切手

*現金を郵送しないこと

*手数料は上記証明書一覧を参照してください。

日本郵便：オプションサービス

切手は、10円・50円・80円などの少額のもの。入手が容易なもので構いません。
返送時に使用する分につきましては、普通郵便200円を目安とし、速達やエアメール、EMSなどを利用する場合は、それに応じた追加分を同封してください。
過不足が生じた場合は、差分を返却し、不足分につきましては追納をお願いします。

*不足分を追納されない方は、以降、証明書発行ができなくなる場合があります。

*日本の切手を入手することが難しい方は、国際返信切手券（IRCもしくはCRI）を入手し、手数料＋返信送料の合計金額分を同封して請求してください。日本では、国際返信切手券1枚あたり130円に相当します。

ex.英文卒業証明書2通を韓国から請求した場合
証明書手数料 800円＋ EMS発送料金 900円＝1700円
1700円÷130円＝約13
国際返信切手券13枚を同封してください。

国際返信切手券は、Universal Postal Union加盟国のみ有効です。
各国郵便局にてお求め下さい。

■証明書申込先について

証明書係

〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel 042-342-6044

9:00-16:30（昼休み 12:40-13:40 日・祝除く）

学生が課外活動・帰省等のために国内の旅行をする場合、学割の交付を受けると乗車券を2割引で購入することができます。学割が利用できるのはＪＲ系列の各社の路線で、片道の営業キロが100キロメートルを超える区間を旅行する場合です。一人年間10枚まで一度に4枚まで交付が受けられます。

学割（学校学生生徒運賃割引証）は1号館2階にある自動発行機（スチューデントステーション）で即日交付されます。交付からは3ヶ月間有効です。長期休業の直前は込み合いますので、早めに交付を受けてください。また、窓口対応時間外の時は、スチューデントステーションも利用できませんのでご注意ください。なお、乗車券購入時には学割とともに学生証が必要です。