*平成29年3月24日(金)、25日(土)、31日(金)は終日、システムの年度更新作業の都合により、各種証明書を発行することができません(通学証明書、学生証再発行を除く)。あらかじめご了承ください。

*平成29年4月1日(土)受付分より、英文証明書の手数料を改訂します[在学生:1通200円、卒業生:1通400円]。

証明書の発行

証明書の種類・交付日数・手数料

在学生

証明書の種類 和文 英文
交付日数 手数料 交付日数 手数料
1)在学証明書 即日〜約3日 100円 約7日 1通目 600円
同種同一申込分に限り、2通目以降200円
2)学業成績証明書
 ( 造形学部・修士・博士・科目等履修生 )
3)卒業・修了見込証明書
4)健康診断証明書 即日 100円
5)通学証明書 即日 無料
6)学生証再発行 約2日 2,000円

卒業・修了生(退学者含む)

証明書の種類 和文 英文
交付日数 手数料 交付日数 手数料
1)学業成績証明書 即日〜約3日 200円 約7日 1通目 600円
同種同一申込分に限り、2通目以降200円
2)卒業証明書( 造形学部・短期大学(部) )
3)修了証明書(修士・博士)
4)単位取得退学証明書(博士)
5)在籍期間証明書(科目等履修生)
6)在籍証明書(退学者)
7)指定科目修得単位証明書
 (1級・2級)
約7日 200円
  • *昭和63(1988)年度以降の卒業・修了生は、7)以外、即日交付可能( ただし、和文のみ )。

資格に関する証明書

証明書の種類 和文
交付日数 手数料
1)学力に関する証明書(教員免許状申請用) 約7日 100円(在学生)
200円(卒業生)
2)教員免許状取得見込証明書 約3日 100円(在学生)
3)学芸員資格取得証明書 約3日 200円(卒業生)
4)学芸員資格取得見込証明書 約3日 100円(在学生)
  • *「教育職員免許状」の再発行および「免許状授与証明書」の発行については、免許状を発行した教育委員会に各自お問合せください。

証明書の申請方法

窓口による申請

本人確認のできる公的書類を持参し(特に卒業生の方は、事前にご連絡の上)、お越しください。教務チーム窓口で指定の「証明書交付願」を記入し、自動券売機で証紙を購入し提出してください。

受付時間:9:00-16:30 ( 昼休み12:40-13:40を除く )
*ただし、日曜・祝日などの大学休業日を除く

窓口申請した場合でも、証明書の種類・発行枚数によっては必ずしも即日発行できない場合もあります。「交付日数」は目安です。前後する可能性がありますのでご了承ください。特に、2~4月・8月は、繁忙期および夏季休業期間のため時間に余裕をもってお申し込みください。

なお、教務チーム窓口での受領を希望された場合の証明書の保管は、請求日より1年間です。

郵送による申請

受付後、返送までには所定の交付日数・郵送日数がかかります。時間に余裕をもってお申し込みください。
特に、海外から申請される場合は、国際郵便事情を十分にご考慮ください。

証明書交付願

下記URLからダウンロードした指定用紙、もしくは任意の紙に下記の事項を記入の上、郵送または窓口提出してください。

「証明書交付願」のダウンロード

  1. 氏名( ふりがな )・英文証明書の場合はローマ字表記(パスポート記載の文字と同一)も必要
    *在籍時の氏名で発行のため、改姓した場合は旧姓を併記してください
    *英文証明書の氏名も、姓・名の順での発行
  2. 性別・生年月日
  3. 学科・専攻・学生番号( 不明な場合は未記入で結構です)
  4. 卒業・修了年度
  5. 住所および電話番号
  6. 必要な証明書の種類と通数
  7. 使用目的および提出先
  8. その他の希望( 厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など )

同封するもの

  1. 返送先・宛名を記載した返送用封筒(長形3号以上)
  2. 証明書手数料および返送分(200円を目安)の合計金額分の切手
  3. 本人確認のできる公的書類(運転免許証・保険証・パスポート)のコピー
    *同封がない場合、提出があるまで証明書の発行は致しません。

証明書手数料

1.和文

  • 在学生(卒業・修了年度の3月31日まで )…1通 100円
  • 卒業・修了生および退学者…1通 200円

2.英文:1通目は600円、2通目以降は200円( 同種同一申請分に限る )

例えば…

  1. 英文の卒業証明書3通を請求した場合
    600円(1通目)+ 200円 × 2通 +200円(送料分)=合計 1,200円
  2. 英文の卒業証明書1通と英文の学業成績証明書1通を請求した場合
    600円+600円+200円(送料分)=合計 1,400円
  3. 英文の卒業証明書2通を韓国から請求した場合
    600円 (1通目)+ 200円 +1,400円(EMS送料分)= 合計 2,200円
    *国際返信切手券(IRCまたはCRI)の場合、17枚同封してください
    2,200円÷130円[日本での換金額]≒17(余剰分は日本の切手で返却します)

注意事項

2.現金は絶対に郵送しないでください。

3.手数料については、上記一覧を参照してください。

  • 切手は、10円・52円・82円などの少額のもの、入手が容易なものでかまいません。
  • 余剰分は切手で返却します。不足分は追納をお願いします。
  • 不足分の追納がない場合は、以降、証明書発行ができなくなる場合があります。
  • 普通郵便200円を目安とし、速達・EMSなどを利用する場合は、追加分の切手を同封してください。

4.日本の切手を入手することが難しい場合は、国際返信切手券(IRCまたはCRI)を入手し、手数料+返信送料の合計金額分を同封して申請してください。なお、事前に教務チーム証明書係までご連絡ください。
日本では、国際返信切手券1枚あたり130円に相当します。(2016年7月現在)

証明書申込先

教務チーム 証明書係
9:00-16:30(昼休み 12:40-13:40 日・祝除く)
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel:042-342-6044

学割の発行

学生が課外活動・帰省等のために国内の旅行をする場合、学割の交付を受けると乗車券を2割引で購入することができます。学割が利用できるのはJR系列の各社の路線で、片道の営業キロが100キロメートルを超える区間を旅行する場合です。一人年間10枚まで交付が受けられます。

学割(学校学生生徒運賃割引証)は学生生活チームの窓口にある学割発行機で即日交付されます。交付からは3ヶ月間有効です。長期休業の直前は込み合いますので、早めに交付を受けてください。また、窓口対応時間外の時は、学割発行機も利用できませんのでご注意ください。なお、乗車券購入時には学割とともに学生証が必要です。

お問い合わせ先

学生生活チーム 学割担当係
9:00-16:30(日・祝除く)
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel:042-342-6028

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