証明書の申請について

証明書が必要な場合は、下記の手順にてお申し込みください。

1.申請方法

申請は(1)郵送 または(2)窓口申込のみで、電話・FAX・メール等ではお受けしていません。

(1)郵送による申請

下記A〜Dの書類等をご用意の上、5.申請先(大学)へお送りください。

もしくは任意の紙に下記1〜9を記入したもの

  1. 氏名(ふりがな)
    *卒業時の氏名で発行するため、姓が変わっている場合は旧姓を併記してください。
    *英文証明書が必要な場合は、ローマ字(パスポート記載の文字と同一)を併記してください。
    *英文証明書の氏名は「姓・名」の順で記載されます。
  2. 性別・生年月日
  3. 学科・専攻(複数ご卒業の場合は、すべて記入してください)
  4. 学生番号(不明な場合は、未記入で結構です)
  5. 入学年度、卒業・修了年度(不明な場合は、未記入で結構です)
  6. 住所・電話番号・携帯番号
  7. 必要な証明書の種類と通数
  8. 使用目的・提出先
  9. その他の希望(厳封の有無・速達・折らない・指定用紙での証明希望など)

B.返送先・宛名を記入した、長形3号[A4サイズ三つ折りが入るサイズ]以上の返送用封筒
証明書は原則、A4サイズ四つ折りで返送します。
折らずに、A4サイズでの返送希望の場合は、証明書交付願にその旨を明記の上、角形2号以上の封筒を同封してください。

C.手数料(「2.交付日数・手数料」参照)および返送料の合計金額分の切手
返送料は多めに「普通郵便 200円、速達 500円」を目安として、お送りください(過分は切手にて返却)。
不足した場合は追納をお願いします。

例:卒業証明書(和文)1通の場合
卒業証明書(和文)手数料 200円 + 証明書返送料 82円 = 282円分の切手を同封してください。

*複数の証明書を返送する場合や速達等を希望される場合は、上記のとおり、証明書手数料の合計+「普通郵便 200円、速達 500円」の切手を同封してください。
なお、現金、為替等でのお支払いはできませんので注意してください。

D.本人確認書類(運転免許証・保険証・パスポート)のコピー
本人確認書類がないと、証明書が発行できません。忘れずにお入れください。

(2)窓口での申請

本人確認書類(運転免許証・保険証・パスポート)をお持ちの上、5.申請先(大学)窓口へお越しください。
*窓口で申請し、郵送で受け取る場合は、別途返送料をお預かりします。

2.交付日数・手数料

卒業・修了生、退学者

手数料:平成29年4月1日改定、記載は改定後の金額

証明書の種類 和文 英文
交付日数 手数料 交付日数 手数料
1)卒業証明書 即日〜約3日 200円 即日〜約3日 400円
2)学業成績証明書
3)修了証明書(修士)
4)修了証明書(博士) 約3日 約7日
5)単位取得退学証明書(博士)
6)在籍期間証明書(科目等履修生)
7)在籍証明書(退学者)
8)学力に関する証明書(教員免許状申請用) 約7日
9)指定科目修得単位証明書
(建築士試験受験用/1級・2級)
10)建築士試験の大学院における実務経験に係る
修得単位証明書
11)学芸員資格取得証明書 即日〜約3日
  • *昭和63(1988)年度以降の卒業・修了生は、和文及び英文の1)〜3)は即日交付可能です。
  • *「教育職員免許状」の再発行および「免許状授与証明書」の発行については、免許状を発行した教育委員会(卒業時に取得したら、東京都教育委員会)にお問い合わせください。
  • *上記の交付日数は目安です。システム不具合等により、発行できない場合もあります。

在学生(卒業・修了年度の3月31日まで)

証明書の種類 和文 英文
交付日数 手数料 交付日数 手数料
1)在学証明書 即日 100円 即日 200円
2)学業成績証明書
3)卒業・修了見込証明書
4)健康診断証明書
5)教員免許状取得見込証明書
6)学芸員資格取得見込証明書
7)学力に関する証明書(教員免許状申請用) 約7日
  • *「卒業・修了見込証明書」「健康診断証明書」は5月上旬から発行します。
  • *上記の交付日数は目安です システム不具合等により、発行できない場合もあります。

3.その他

ご本人以外の申請

申込・受取は、原則として、ご本人が行ってください。
ご本人以外の代理人による申込・受取を希望される場合は、「委任状」およびご本人と代理人の本人確認のできる公的書類が必要です。

海外からの申請・海外への送付

国外から証明書を申請される場合は、手数料および返送料の合計金額分の切手は、日本在住のお知り合い等に本学に送っていただくよう、お願いしてください。
それが難しい場合は、現地の郵便局にて「国際返信切手券(International Reply Coupon[IRC])」を購入し、証明書交付願等とあわせてお送りください。
国際返信切手券は、日本では1枚130円に換算します。

例)中国へ、卒業証明書(英文)を1通発送する場合
証明書手数料400円+EMS料金1,400円=合計1,800円
国際返信切手券は、14枚[1,820円分]必要です。 *余分は日本の切手にてお返しします

4.注意事項

  • 書類等に不備があると、ご本人に電話等で確認をとりますので、発行が遅れます。
  • 1〜4月・8月は、入試のための入構禁止期間や年度末・年度初めの繁忙期、夏期休業期間のため、通常期より発行までにお時間をいただくことがあります。
    時間に余裕をもってお申し込みください。
  • 申請された証明書の学内保管期間は1年です。

5.申請先

申請先

教務チーム 証明書係
9:00-12:40、13:40-16:30(日・祝、年末年始等の大学休業日を除く)
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel:042-342-6044

学割の発行

学生が課外活動・帰省等のために国内の旅行をする場合、学割の交付を受けると乗車券を2割引で購入することができます。学割が利用できるのはJR系列の各社の路線で、片道の営業キロが100キロメートルを超える区間を旅行する場合です。一人年間10枚まで交付が受けられます。

学割(学校学生生徒運賃割引証)は学生生活チームの窓口にある学割発行機で即日交付されます。交付からは3ヶ月間有効です。長期休業の直前は込み合いますので、早めに交付を受けてください。また、窓口対応時間外の時は、学割発行機も利用できませんのでご注意ください。なお、乗車券購入時には学割とともに学生証が必要です。

お問い合わせ先

学生生活チーム 学割担当係
9:00-16:30(日・祝除く)
〒187-8505 東京都小平市小川町1-736 1号館2F
tel:042-342-6028

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